Эффективное управление себестоимостью

Под таким названием прошло выступление консультанта Юнит-Консалтинг Александра Черницова на четвертом  Всероссийский конгресс  «газелей»: «Факторы роста для быстрорастущих компаний среднего бизнеса». Конгресс был организован медиахолдингом «Эксперт». В рамках этого мероприятия  были подведены  итоги четвертой  волны  исследования наиболее динамично развивающихся компаний среднего бизнеса России и обсуждены основные вопросы, определяющие технологии роста,  возможности снижения себестоимости и поиск новых ниш, а также   получили награды  победители – самые  быстрорастущие  компании среднего бизнеса. Выступление Александра вызвало большой интерес и живой отклик участников. Мы приводим основные тезисы выступления.

Отнесение бюджетных показателей на базовый натуральный знаменатель в управленческом учете как способ эффективного управления себестоимостью.

Важно не снижение себестоимости само по себе, а оптимизация рабочих процессов.

Управленческий учет часто дает ответ об общем размере затрат, в разбивке по подразделениям или по продуктам. Но не дает возможности понять почему сложилась такая себестоимость продукта.

Пример: укрупненный бюджет производственной компании.

Принято управленческое решение об организации 2 смены на производстве, и увеличении выпуска основной продукции вдвое. Для загрузки производства заключаются контракты с крупными покупателями с дополнительными скидками, в результате чего средняя цена реализации снизится на 2,8%. Одновременно планируется рекламная компания.

Из сравнения бюджетов за два квартала видно, что рост выпуска двухкратный по джинсам, и снижение на 25% выпуска брюк. Чистая прибыль выросла на 6 000. Хороший результат?

Ответ не очевиден.

Рост выпуска на 61,5% привел к увеличению чистой прибыли на 19,4%. Т.е. рост прибыли отстает от роста выпуска в 5 раз. Почему?

Простое постатейное сравнение двух бюджетов не дает ответа. А ответ нужен. Почему выпускать стали почти вдвое больше, а зарабатывать больше не стали?

Один из эффективных инструментов получения ответа на этот вопрос – использование базового показателя в натуральном выражении, отнесение показателей бюджета к которому позволит привести все к сравнимым цифрам.

Пример: Все тот же бюджет, но с использованием базового показателя – 1 изделие.

Очень хорошо видно, что чистая прибыль с одного изделия сократилась на 62 руб. Из которых 28 – снижение цены, 7 – дополнительные расходы на ФОТ 2 смены. Экономия на материалах перекрылась дополнительными расходами на электроэнергию. Накладные расходы добавили еще 15 – на маркетинг и рекламу.

Т.е. практически весь дополнительный доход, полученный от увеличения выпуска был «съеден» мероприятиями по стимулированию сбыта: снижением цен и рекламой.

Использование натурального базового показателя и отнесения к нему бюджетных статей дает простой и эффективный способ оценивать как случайные изменения, так и принятые управленческие решения, и отслеживать их влияние на результаты.

Май 2013 г.